TUGAS PERSONIL SEKOLAH
Memang gampang-gampang sulit untuk menerapkan suatu teori yang pas untuk
kelangsungan dan kesenergisan organisaasi sekolah agar semuanya dapat berjalan
lancar dan terkendali. Banyak teori yang mengemukan hal ini, ada yang disusatu sekolah
menerapkan pembagian atau rincian tugas yang terdiri dari Kepsek dan 4 (empat)
wakasek baik dari wakasek Kurikulum, Kesiswaan, Sarana dan Prasarana serta
Humas.
Disini ada suatu contoh rincian tugas yang masih memakai uraian tugas dari
Kepsek, Wakasek Umum dan 4 (empat) urusan baik dari urusan Kurikulum,
Kesiswaan, Sarana dan Prasarana serta Humas.
Aada baiknya kita menyimak
hal ini, mungkin kita bisa menyempurnakannya dan kemudian memakainya setelah
kita modivikasi sesuai dengan keadaan riil di lapangan.
TUGAS KEPALA
SEKOLAH :
1. Tugas Umum Kepala
Sekolah
• Mengatur Administrasi
Kantor
• Mengatur Administrasi
Kurikulum
• Mengatur Administrasi
Kesiswaan
• Mengatur Administrasi
Perlengkapan
• Mengatur Pembinaan
Hubungan Masyarakat
• Mengatur Administrasi
Kepegawaian
• Mengatur Administrasi
Keuangan
• Mengatur Administrasi
Perpustakaan
2. Tugas Harian Kepala
Sekolah
• Memeriksa daftar hadir
guru, pegawai tata usaha
• Mengatur dan memeriksa
kegiatan 6K
• Memeriksa program satuan
pelajaran dan perangkat KBM
• Menyelesaikan
surat-menyurat, menerima tamu sekolah
• Mengatasi
hambatan-hambatan yang terjadi dalam proses KBM
3. Tugas Mingguan Kepala
Sekolah
• Upacara bendera Senin dan
hari besar lainnya
• Senam pagi hari Jumat
bersama guru dan siswa
• Memeriksa agenda dan
surat-menyurat
• Melakukan rapat mingguan
dengan wakil dan guru pengelola kegiatan tertentu untuk membahas jalannya
proses KBM
• Memeriksa keuangan, biaya
rutin/UYHD, dan dana Komite sekolah
• Mengatur dan menyediakan
keperluan perlengkapan kantor
4. Tugas Bulanan Kepala
Sekolah
• Kegiatan/Pemeriksaan awal
bulan
- buku daftar kelas dan
absensi siswa
- buku daftar hadir guru
dan pegawai
- kumpulan bahan evaluasi
dan analisa
- kumpulan program satuan
pelajaran
- pencapaian target kurikulum
dan daya serap
- catatan bimbingan dan
penyuluhan
-memberikan petunjuk kepada
guru tentang siswa yang memerlukan perhatian/pembinaan khusus
• Kegiatan/Pemeriksaan
akhir bulan
- penutupan buku kas, dan
laporan pertanggungjawaban
- evaluasi persediaan dan
penggunaan alat/bahan praktik
5. Tugas Awal Tahun Kepala
Sekolah
Menetapkan rencana kegiatan
sekolah pada tahun pelajaran yang akan datang, meliputi:
• pendataan kebutuhan guru
• penetapan tugas mengajar
guru
• memeriksa program satuan
pelajaran
• memeriksa keperluan buku
pelajaran siswa/buku pegangan guru
• melaksanakan rapat dinas
awal tahun
6. Tugas Akhir Tahun Kepala
Sekolah
• menyelenggarakan
penutupan buku iventaris dan keuangan
• menyelenggarakan
Ebtanas/Ebta atau Ujian Akhir Nasional/Sekolah
• menyelenggarakan
persiapan kenaikan kelas siswa:
- pengisian daftar
nilai/legger
- penyiapan bahan rapat
kenaikan kelas
- pengisian buku rapor
siswa
• menyelenggarakan evaluasi
pelaksanaan KBM tahun pelajaran ber-sangkutan
• menyelenggarakan penyusunan
rencana keuangan (RAPBS) tahun yang akan datang
• menyelenggarakan
penyusunan rencana perbaikan dan pemelihara¬an sekolah dan alat bantu
pendidikan
• menyelenggarakan
penyusunan pelaporan akhir tahun
• menyiapkan kegiatan
penerimaan siswa baru
TUGAS WAKIL
KEPALA SEKOLAH:
Tugas Wakil Kepala/Pembantu
Umum
• mewakili Kepala Sekolah
bila berhalangan
• membantu Kepala Sekolah
dalam perencanaan, pengorganisasian, peng-arahan, pengawasan, penilaian,
pengumpulan data, pelaporan
• membantu kepala dalam
mengkoordinir semua kegiatan sekolah
TUGAS URUSAN
KURIKULUM :
• penyusunan jadwal kegiatan sekolah
• penyusunan pembagian
tugas guru
• penyusunan jadwal
pelajaran
• penyusunan jadwal
evaluasi belajar tiap semester dan Evaluasi Belajar Tahap Akhir atau Ujian Akhir
(UAN)
• membantu Kepala Sekolah
dalam hal supervisi
• kegiatan lain yang
berhubungan dengan pengajaran
• bersama Pengelola
Perpustakaan melakukan kegiatan: Penyusunan program, perencanaan pengadaan
buku/bahan pustaka; pelayanan, pengembangan, penyusunan laporan
TUGAS URUSAN
HUMAS :
• Menyusun program Humas,
pengaturan dan penyelenggaraan hubungan sekolah dengan orang tua murid,
pembinaan hubungan antar sekolah dengan Pengurus Komite Sekolah, pengembangan
hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah/dunia usaha dan lembaga sosial
lainnya.
• bersama bagian
kesejahteraan guru dan karyawan, melakukan kegiatan peningkatan kesejahteraan
guru dan karyawan
• bersama pengurus
koperasi, berusaha meningkatkan kegiatan perkoperasian
• kegiatan lain yang relevan
TUGAS URUSAN
KESISWAAN :
• Menyusun program
kesiswaan, melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengen¬dalian kegiatan
Siswa/OSIS dalam rangka menegakan disiplin dan tata tertib sekolah, memberikan
pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS.
• bersama Pembina Harian
OSIS melaksanakan kegiatan:
- menyusun program kegiatan
OSIS
- membina keorganisasian
OSIS, koperasi siswa
- kegiatan lain yang
relevan
• bersama Staf Bimbingan
Penyuluhan (BP) melaksanakan kegiatan:
- menyusun program kegiatan
BP,
- melaksanakan, dan
mengevaluasi pelaksanaan Bimbingan Penyuluhan
- koordinasi dengan
wali-wali kelas dalam rangka kegiatan BP
- pembuatan statistik hasil
evaluasi BP
- kegiatan lain yang
relevan
• bersama Pembina UKS
melaksanakan kegiatan:
- membuat program Usaha
Kesehatan Sekolah
- melaksanakan dan
mengevaluasi kegiatan UKS
- kegiatan lain yang
relevan
• bersama Pembina 6K
melaksanakan kegiatan:
- penyususnan program
kegiatan 6K
- mengadakan kerja sama
dengan wali kelas, OSIS dan pihak sekolah lainnya untuk menggalakan 6K
- mengawasi pelaksanaan
tata tertib siswa
- mengawasi pelaksanaan
kebersihan
- mengatur dan melaksanakan
penghijauan
- menciptakan suasana
kekeluargaan yang mantap
- kegiatan lain yang
relevan
TUGAS URUSAN
SARANA/PRASARANA :
• Menyusun program
Sarana/Prasarana sekolah, pengaturan dan pendaya-gunaan sarana/prasarana
sekolah seperti:
• bersama bendahara UYHD
menyiapkan RAPBS satu tahun kedepan;
• memberikan masukkan dalam
penyusunan rencana kerja Komite Sekolah terkait dengan bantuan sarana/prasarana
• bersama bendahara DPP
mengatur penyediaan sarana/alat peleng-kap KBM
• mendayagunakan staf tata
usaha bagian inventarisasi barang;
• pemeliharaan,
pendayagunaan sarana dan prasarana;
Tugas Bendaharawan/Keuangan
- mengelola pembukuan
keuangan secara tertib
- membuat surat permintaan
pembayaran (SPP)
- mengelola pembelanjaan
sekolah
- membuat surat
pertanggungjawaban (SPJ) lengkap dengan tanda bukti pengeluaran uang
TUGAS GURU :
Tugas utama guru adalah
melaksanakan proses Kegiatan Belajar Mengajar di kelas. Agar tugas ini dapat
dilaksanakan dengan baik, maka guru perlu me-lakukan kegiatan:
• menyusun dan membuat
perangkat mengajar, Prota, Prosem, SP, RP
• melaksanakan kegiatan
pengajaran
• melaksanakan evaluasi
proses pengajaran
• melaksanakan analisis
hasil evaluasi proses pengajaran
• menyusun dan melaksanakan
proses perbaikan/pengayaan
• mengadakan pengembangan
bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
• melaporkan pelaksanaan
program KBM/pengajaran secara berkala
• membantu Kepala Sekolah
dalam tugas-tugas tertentu
TUGAS WALIKELAS:
Bertanggung jawab terhadap
pengelolaan kelas, baik teknis adminis¬trarif maupun edukatif, dimana Wali
Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan:
• pengelolaan kelas yang
dibimbing;
• penyelenggaraan
administrasi kelas yang meliputi:
denah tempat duduk siswa,
papan absensi siswa, daftar pelajaran siswa, daftar tugas kebersihan kelas,
buku absesnsi siswa, buku kegiatan belajar-mengajar (kemajuan belajar), dan
tata tertib kelas;
• penyusunan/pembuatan
statistik bulanan siswa;
• pengisian daftar kolektif
nilai harian dan semester siswa;
• pembuatan catatan khusus
tentang siswa;
• pencatatan mutasi siswa;
• pengisian Buku Laporan
Pendidikan (Rapor), dan pembagian Rapor;
• melaksanakan kegiatan
lain yang relevan;
TUGAS GURU
BIMBINGAN PENYULUHAN:
Guru yang diberi tugas
sebagai guru Bimbingan Penyuluhan (BP) membantu Kepala Sekolah dalam
kegiatan-kegiatan:
• Penyusunan program dan
pelaksanaan bimbingan penyuluhan;
• Koordinasi dengan wali
kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapai oleh siswa tentang
kesulitan belajar;
• Memberikan layanan
bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih ber-prestasi dalam kegiatan
belajar;
• Mengadakan penilaian
pelaksanaan BP;
• Menyusun statistik hasil
penilaian BP;
• Melaksanakan kegiatan
lain yang relevan;
• Menyusun laporan
pelaksanaan BP secara berkala.
TUGAS PENGELOLA
LABORATORIUM:
Guru yang ditunjuk Kepala
Sekola sebagai Pengelola Laboratorium/Bengkel melaksanakan kegiatan-kegiatan:
• Membantu
perencanaan/pengelolaan ruang laboratorium/praktik;
• Mempersiapkan ruang
laboratorium/praktek untuk siswa;
• Memelihara/menyimpan
bahan laboratorium/praktik;
• Inventarisasi bahan/alat
laboratorium/praktik;
• Pengawasan pelaksanaan
praktik;
• Mengetahui kegunaan dan
cara kerja setiap peralatan yang menja¬di we-wenangnya;
• Melaksanakan kegiatan
lain yang relevan;
• Menyusun laporan kegiatan
laboratorium/praktik secara berkala.
TUGAS KEPALA TATA
USAHA:
Tata usaha sekolah dipimpin seorang Kepala Tata Usaha, mempunyai tugas
melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.
Kegiatan-kegiatannya diatur tersendiri sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan/berlaku, seperti:
• menyusun program tata
usaha sekolah
• menyusun program keuangan
sekolah
• mengurus administrasi
kepegawaian
• mengurus administrasi
kesiswaan
• membina karier pegawai
tata usaha sekolah
• menyusun rencana
perlengkapan sekolah
• menyusun dan menyajikan
data/statistik sekolah
• menyusun dan melaporkan
kegiatan ketatausahaan sekolah
• Melakukan kegiatan yang
relevan dengan domlak dan juknis ketatausahaan sekolah
TUGAS PENGELOLA
PERPUSTAKAAN:
Guru yang ditugaskan
sebagai Pengelola Perpustakaan ditugaskan mem-bantu Kepala Sekolah dalam
kegiatan-kegiatan :
• Perencanaan pengadaan
buku/bahan perpustakaan;
• Pengurusan pelayanan
perpustakaan;
• Perencanaan pengembangan
perpustakaan;
• Pemeliharaan dan
perbaikan buku/bahan perpustakaan;
• Inventarisasi
buku-buku/bahan perpustakaan;
• Penyimpanan buku-buku perpustakaan;
• Melaksanakan kegiatan
lain yang relevan;
• Menyusun laporan kegiatan
perpustakaan secara berkala.
Di mana posisi kita, mari masing-masing kita melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung
jawab
Komentar
Posting Komentar